Voor oprichting BV geen goedkeuring Ministerie van Justitie meer nodig
Met ingang van 1 juli 2011 is voor de oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) of naamloze vennootschap (NV) geen verklaring van geen bezwaar van het Ministerie van Justitie meer nodig. Daarmee wordt het oprichten van een BV of NV eenvoudiger. Dit geldt ook voor de statutenwijziging, omzetting, juridische fusie en splitsing van een BV of NV.
Wel is, in plaats van het aan de afgifte van een verklaring van geen bezwaar voorafgaande onderzoek, een systeem van doorlopend toezicht op rechtspersonen worden ingevoerd.
Onder het nieuwe systeem vindt screening plaats gedurende de levensloop van rechtspersonen, waarbij wordt aangeknoopt bij levensloopmomenten zoals oprichting, verhuizing, bestuurderswisseling etc.
Doel van het nieuwe systeem is misbruik van rechtspersonen te voorkomen en de opsporing van strafbare feiten die met rechtspersonen zijn gepleegd of dreigen te worden gepleegd te vergemakkelijken. Onder misbruik zijn onder meer begrepen misdrijven en overtredingen van financieel-economische aard door of door middel van een rechtspersoon, waaronder het gebruik van een rechtspersoon met het oog op het benadelen van schuldeisers en financiering van terroristische organisaties en witwaspraktijken.
In het nieuwe systeem worden niet alleen BV’s en NV’s gecontroleerd, maar ook coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, stichtingen en diverse Europese rechtspersonen en samenwerkingsverbanden die hun statutaire zetel in Nederland hebben, alsmede ondernemingen die toebehoren aan buitenlandse rechtspersonen die een hoofd- of nevenvestiging in Nederland hebben.
Eenmanszaken, maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen vallen niet onder de nieuwe vorm van toezicht.
Dat onder het nieuwe systeem geen verklaring van geen bezwaar meer behoeft te worden aangevraagd betekent niet dat de notaris sinds 1 juli 2011 zonder meer kan overgaan tot oprichting, statutenwijziging, omzetting, juridische fusie of splitsing van een BV of NV. Evenals onder het huidige systeem het geval is, zal de notaris van geval tot geval moeten beoordelen of hij de gevraagde dienst kan verlenen of op grond van artikel 21 lid 2 van de Wet op het Notarisambt* zijn dienst moet weigeren.
* De notaris is verplicht zijn dienst te weigeren wanneer naar zijn redelijke overtuiging de werkzaamheid die van hem verlangd wordt leidt tot strijd met het recht of de openbare orde, wanneer zijn medewerking wordt verlangd bij handelingen die kennelijk een ongeoorloofd doel of gevolg hebben of wanneer hij andere gegronde redenen voor weigering heeft.